Muzyka decyduje o tym, czy goście zostaną na parkiecie do rana, czy rozejdą się po torcie. Dlatego wybór wykonawcy to jedna z trzech najważniejszych decyzji obok sali i fotografa. Wyjaśniamy, czym różni się zespół od DJ-a, na co patrzeć przy porównywaniu ofert i o co zapytać na spotkaniu.

Zespół czy DJ: główne różnice

Zespół daje energię koncertu: muzyka grana na żywo, interakcja z salą, własne aranżacje. Kosztuje więcej, bo płacicie za kilka osób, potrzebuje sceny lub przynajmniej kilku metrów kwadratowych i robi przerwy, w czasie których gra muzyka z odtwarzacza. Repertuar zespołu jest ograniczony do tego, co ma w programie, więc nietypowe życzenia gości mogą zostać bez odpowiedzi.

DJ zajmuje mniej miejsca, gra bez przerw i ma pod ręką praktycznie każdy utwór. Jest tańszy, a dobry DJ potrafi czytać parkiet równie dobrze jak wokalista. Brakuje mu za to efektu koncertu i, przy słabszym prowadzeniu, wesele może przypominać dyskotekę. Rozwiązanie pośrednie to duet: DJ z saksofonistą, wokalistką lub perkusistą.

Kiedy rezerwować

Dobre zespoły i DJ-e mają zajęte soboty w sezonie na rok naprzód, dlatego umowę podpisujcie od dziewięciu do dwunastu miesięcy przed ślubem, zaraz po rezerwacji sali. Przy terminie poza sezonem lub w piątek wybór jest większy, a stawki bywają niższe. Zanim zaczniecie szukać, ustalcie, ile sala ma miejsca na scenę, czy obowiązuje ograniczenie głośności i do której godziny można grać; te trzy informacje od razu eliminują część ofert.

Na co zwrócić uwagę

• Nagrania live, nie studyjne: proście o film z prawdziwego wesela, bez montażu, z fragmentem prowadzenia zabaw.
• Opinie z ostatnich sezonów, najlepiej z możliwością kontaktu z parą, która polecała.
• Oświetlenie i nagłośnienie: czy jest w cenie, czy dopasowane do wielkości sali, czy wykonawca odwiedza salę przed weselem.
• Konferansjerka: kto prowadzi zabawy, jak często zabiera głos, czy umie odpuścić, kiedy parkiet jest pełny.
• Czas grania i liczba przerw, moment rozpoczęcia i zakończenia.
• Lista utworów zakazanych: dobry wykonawca sam o nią zapyta.
• Skład na dzień wesela: czy grają ci sami ludzie, których widzicie na nagraniu.
• Spotkanie przed weselem, na którym omówicie plan dnia, moment wejścia na salę i kolejność toastów.

12 pytań do zadania na spotkaniu

1. Ile wesel obsługujecie w sezonie i czy tego dnia macie tylko nasze?
2. Kto dokładnie zagra i co się stanie, jeśli ktoś ze składu zachoruje?
3. Ile godzin obejmuje stawka i jak liczona jest każda kolejna?
4. Ile trwają przerwy i co gra w ich trakcie?
5. Czy możemy przesłać listę utworów obowiązkowych i zakazanych?
6. Czy zagracie nasz pierwszy taniec na żywo i czy potrzebujecie nut lub nagrania?
7. Jak wygląda prowadzenie zabaw i czy możemy z części zrezygnować?
8. Jaki sprzęt przywozicie i czy sprawdzacie warunki na sali wcześniej?
9. O której zaczynacie rozstawianie i ile to trwa?
10. Czy gracie w plenerze i co z zasilaniem oraz deszczem?
11. Jakie są warunki płatności: zadatek, termin reszty, forma rozliczenia?
12. Czy możemy zobaczyć was na żywo przed podpisaniem umowy?

Co powinna zawierać umowa

Data, miejsce i godzina rozpoczęcia oraz zakończenia grania, liczba godzin w cenie i stawka za każdą nadgodzinę. Wysokość zadatku i termin zapłaty reszty. Skład wykonawców z imienia i nazwiska oraz zapis o zastępstwie w razie choroby, z gwarancją porównywalnego poziomu. Zakres sprzętu, oświetlenia i osoba odpowiedzialna za montaż. Wyżywienie i napoje dla wykonawców, bo tę kwestię trzeba potem uzgodnić z salą. Warunki odwołania wesela przez obie strony. Dobrze też dopisać, kto odpowiada za uszkodzenie sprzętu przez gości, i sprawdzić, czy wykonawca ma ubezpieczenie. Umowę czytajcie w spokoju w domu, nie na spotkaniu.