Kiedy data i miejsce ślubu są już pewne, pojawia się pytanie, w jakiej formie powiadomić o nich gości. Wybór jest szerszy niż sama kartka: od magnesu na lodówkę po kilkunastosekundowy film. Poniżej przegląd sześciu form zapowiedzi, ich mocne strony i koszty, a na koniec kolejność działań, która pozwala uniknąć poprawek.

Kartka pocztowa

Najprostsza i najtańsza wersja drukowana. Jedna strona z datą i imionami, druga z adresem. Nie wymaga koperty, więc oszczędza na wysyłce. Sprawdza się przy weselach w stylu vintage lub podróżniczym. Wadą jest to, że kartka łatwo ginie w stercie ulotek.

Magnes na lodówkę

Ulubiona forma wielu par, bo goście widzą datę codziennie przez wiele miesięcy. Koszt jednej sztuki jest wyższy niż kartki, a do wysyłki potrzebna jest koperta z usztywnieniem. Magnes pasuje do wesel swobodnych i rodzinnych. Przy bardzo eleganckiej papeterii może wyglądać zbyt potocznie.

Kartka z kalendarzem

Mały kalendarz miesiąca ślubu z zaznaczonym dniem. Forma czytelna i lubiana przez starsze pokolenie. Koszt podobny jak zwykłej kartki, ale projekt wymaga więcej uwagi, bo siatka dni musi być poprawna. Dobrze współgra z minimalistycznymi zaproszeniami.

Wiadomość elektroniczna

Praktycznie bez kosztów i z natychmiastowym dotarciem. Można dołączyć grafikę w stylu przyszłych zaproszeń. Sprawdza się przy gościach z zagranicy i przy krótkim czasie do ślubu. Minusem jest ulotność: wiadomość znika w skrzynce, a część gości traktuje ją mniej poważnie niż papier.

Krótki film

Kilkanaście sekund nagrania: para, data, miasto, prośba o zarezerwowanie terminu. Kosztuje tyle, ile praca osoby, która go nagra i zmontuje, albo nic, jeśli zrobicie go telefonem. Film pasuje do par, które lubią być widoczne i planują swobodne wesele. Wysyła się go elektronicznie, więc łączy się z poprzednią formą.

Zdjęcie z sesji narzeczeńskiej

Fotografia z napisem, wysłana jako karta lub plik. Sesja narzeczeńska często jest w pakiecie u fotografa ślubnego, więc zdjęcia są już opłacone. To forma osobista, dobrze przyjmowana przez rodzinę. Wymaga jednak wcześniejszego zaplanowania sesji, co przesuwa wysyłkę o kilka tygodni.

Kolejność działań i kontrola wysyłki

Najpierw potwierdźcie datę i miejsce, bo zapowiedź z błędem trzeba wysyłać drugi raz. Potem zamknijcie listę osób, które na pewno zaprosicie. Dopiero wtedy zamawiajcie projekt i druk, znając liczbę sztuk. Wysyłkę zapiszcie w arkuszu z listą gości: kolumna z datą wysłania i kolumna z potwierdzeniem odbioru. Przy wersji elektronicznej poproście o krótką odpowiedź, przy papierowej wystarczy wiadomość od gościa, że kartka dotarła. Ten sam arkusz przyda się później do zaproszeń i potwierdzeń obecności.