Planner ślubny to nie gadżet, tylko system, w którym trzymacie wszystkie decyzje, terminy i pieniądze związane z weselem. Może być zeszytem w kratkę, segregatorem albo arkuszem kalkulacyjnym; forma ma mniejsze znaczenie niż to, czy zaglądacie do niego regularnie. Podpowiadamy, co powinien zawierać i jak go prowadzić, żeby faktycznie odciążał głowę.

Co powinien zawierać

Budżet z dwiema kolumnami: plan i wykonanie. W pierwszej kwota, którą zakładacie na daną pozycję, w drugiej to, co faktycznie wydaliście. Różnica pokazuje, gdzie budżet się rozjeżdża, zanim będzie za późno.

Lista gości ze statusem: zaproszony, potwierdzony, odmówił, z osobą towarzyszącą, z dzieckiem, dieta specjalna, nocleg. Ta sama lista posłuży później do usadzenia i winietek.

Dalej: harmonogram przygotowań w podziale na miesiące, z zadaniami i osobą odpowiedzialną. Kontakty do usługodawców z datą podpisania umowy. Terminy płatności: kiedy, ile, komu, zaliczka czy zadatek, co już zapłacone. Plan dnia ślubu z godzinami. Lista zakupów, od obrączek po plastry do torby awaryjnej. Notatki ze spotkań: co ustaliliście z florystą, co obiecał zespół, co sala wliczyła w cenę.

Zasady prowadzenia

Jedno miejsce na wszystko. Jeśli notatka trafia na karteczkę, ma być przepisana do plannera tego samego dnia. Cotygodniowy przegląd: wyznaczcie stały wieczór i przejrzyjcie razem, co zrobione, co przesunięte, co wymaga telefonu. Kopie umów: każdą podpisaną umowę fotografujcie lub skanujcie i wpinajcie do segregatora albo wgrywajcie do folderu z plannerem; oryginały trzymajcie w jednej teczce. Ustalenia ustne zapisujcie od razu po rozmowie, z datą i imieniem rozmówcy.

Papier a aplikacja

Zeszyt się nie rozładowuje i można w nim szybko coś naszkicować, na przykład układ stołów. Wadą jest brak sumowania budżetu i trudność w dzieleniu się z partnerem. Arkusz kalkulacyjny liczy za was, pozwala filtrować gości i jest dostępny z telefonu obojga. Wielu parom służy połączenie: arkusz do budżetu i gości, zeszyt do notatek ze spotkań i pomysłów. Nie prowadźcie tych samych danych w dwóch miejscach, bo wtedy żadne nie jest aktualne.

Jak zaangażować partnera

Planner prowadzony przez jedną osobę szybko staje się jej obowiązkiem i źródłem pretensji. Podzielcie obszary: jedno prowadzi budżet i płatności, drugie listę gości i kontakty z usługodawcami. Wspólny przegląd raz w tygodniu obowiązuje oboje. Jeśli partner nie lubi arkuszy, dajcie mu zadania z wyraźnym końcem: zadzwoń do trzech zespołów, zbierz potwierdzenia od swojej rodziny, sprawdź trasę do sali. Zapisanie efektu w plannerze może zrobić drugie z was.