Lista zadań to najprostsze narzędzie organizacyjne, a mimo to najczęściej pomijane. Pary trzymają część spraw w głowie, część w telefonie, część na kartce przy lodówce, a potem coś umyka. Poniżej znajdziecie listę podzieloną na obszary, którą można przepisać do zeszytu lub arkusza i uzupełniać przez cały okres przygotowań.

Jak prowadzić listę

Trzy zasady. Jedno miejsce: wszystkie zadania w jednym zeszycie lub jednym pliku, bez rozproszonych notatek. Termin przy każdym punkcie, choćby orientacyjny, bo zadanie bez daty odkłada się w nieskończoność. Osoba odpowiedzialna: przy każdym punkcie imię, żeby nie było sytuacji, w której oboje myśleli, że zrobi to drugie. Raz w tygodniu przeglądajcie listę razem i odhaczajcie, co zrobione.

Formalności

• Wybór daty i sprawdzenie dostępności urzędu lub parafii
• Skompletowanie dokumentów i wizyta w urzędzie stanu cywilnego
• Nauki przedmałżeńskie, jeśli ślub kościelny
• Wybór świadków i potwierdzenie ich dostępności
• Decyzja o nazwiskach po ślubie

Miejsce i catering

• Lista sal do obejrzenia i terminy wizyt
• Podpisanie umowy z salą, zaliczka lub zadatek, harmonogram płatności
• Wybór menu i degustacja
• Ustalenie liczby gości i dzieci do menu
• Noclegi dla gości spoza miasta
• Poprawiny, jeśli planowane

Usługodawcy

• Fotograf i filmowiec
• Zespół lub DJ
• Florysta
• Cukiernia i tort
• Auto do ślubu
• Fryzjer i makijażysta, terminy próbne
• Dodatkowe atrakcje: fotobudka, animator, barman

Stroje

• Suknia: wybór, miary, terminy przymiarek
• Garnitur: zakup lub szycie, dopasowanie
• Buty, bielizna, dodatki, welon
• Obrączki: wybór i grawer
• Stroje dla świadków i dzieci, jeśli ustalone

Goście

• Lista gości z adresami
• Save the date i zaproszenia: projekt, druk, wysyłka
• Zbieranie potwierdzeń i diet specjalnych
• Plan usadzenia i winietki
• Transport gości między ceremonią a salą

Dekoracje i papeteria

• Paleta kolorów i styl
• Dekoracje ceremonii, sali, auta
• Menu na stoły, numerki, tablica usadzenia
• Upominki dla gości
• Księga gości, ścianka do zdjęć

Dzień ślubu

• Plan dnia z godzinami rozdany usługodawcom
• Koperty z płatnościami i osoba, która je wręczy
• Torba awaryjna: igła, plastry, leki, zapasowe rajstopy
• Osoba odbierająca tort i kwiaty
• Obrączki i dokumenty u świadka