Dwanaście miesięcy wystarcza, żeby przygotować wesele bez pośpiechu: rezerwacje idą w spokoju, a wydatki rozkładają się na cały rok. Poniższy harmonogram zakłada właśnie taki czas, ale działa też przy krótszym terminie. Zasada jest prosta: przy pół roku zadania z dwóch pierwszych etapów wykonajcie w ciągu pierwszych czterech tygodni, a resztę przesuńcie proporcjonalnie. Kolejność zostaje ta sama, zmienia się tylko tempo. Najpierw zamykajcie decyzje, od których zależą wszystkie następne: datę, miejsce i liczbę gości.

12-10 miesięcy przed ślubem

To etap decyzji fundamentalnych. Wszystko, co przyjdzie później, będzie zależało od tego, ile osób zaprosicie i gdzie się spotkacie.

• Ustalcie budżet całkowity i podzielcie go na kategorie; zostawcie 10-15 procent rezerwy.
• Spiszcie wstępną listę gości z obu stron, bo od niej zależy wielkość sali.
• Wybierzcie datę lub dwie alternatywne, uwzględniając święta, długie weekendy i terminy najbliższych.
• Zarezerwujcie salę lub miejsce w plenerze; podpiszcie umowę z zadatkiem.
• Zgłoście się do urzędu stanu cywilnego lub parafii i sprawdźcie, jakie dokumenty i kursy są wymagane.
• Zdecydujcie, czy współpracujecie z konsultantem ślubnym, i załóżcie planner na wszystkie notatki.

9-7 miesięcy przed

Najbardziej rozchwytywani usługodawcy mają zajęte soboty na rok naprzód, dlatego na tym etapie rezerwujecie ludzi, a nie rzeczy.

• Wybierzcie i zarezerwujcie fotografa oraz operatora filmu; najlepsi mają kalendarze pełne na rok naprzód.
• Podpiszcie umowę z zespołem lub DJ-em.
• Zacznijcie szukać sukni ślubnej: szycie i poprawki zajmują od czterech do sześciu miesięcy.
• Poproście świadków o podjęcie się tej roli.
• Ustalcie styl wesela i paletę kolorów, żeby dalsze zamówienia były spójne.
• Zamówcie projekt zaproszeń u grafika lub w drukarni, jeśli ma być indywidualny.

6-4 miesiące przed

Czas na elementy, które wymagają produkcji lub dostawy: papeteria, biżuteria, tort, transport. Każdy z nich ma własny termin realizacji, o który trzeba zapytać przy zamówieniu.

• Wyślijcie zaproszenia; przy ślubie w sezonie letnim lub z gośćmi z zagranicy nawet wcześniej.
• Zarezerwujcie auto do ślubu oraz transport dla gości, jeśli sala jest daleko od kościoła lub urzędu.
• Wybierzcie i zamówcie obrączki, z zapasem czasu na grawer i ewentualną korektę rozmiaru.
• Zamówcie tort i umówcie degustację.
• Zdecydujcie o atrakcjach: fotobudka, animator dla dzieci, pokaz, barman.
• Skontaktujcie się z florystą i uzgodnijcie bukiet, butonierki, dekoracje sali i auta.
• Zarezerwujcie noc poślubną i sprawdźcie dostępność noclegów dla gości.

3-2 miesiące przed

Szczegóły, które widać na zdjęciach i na talerzu. Większość ustaleń z tego etapu wymaga próby lub przymiarki, więc rezerwujcie na nie weekendy.

• Zamknijcie menu z salą: liczba dań, opcje wegetariańskie i bezglutenowe, alkohol, napoje.
• Umówcie próbną fryzurę i próbny makijaż, najlepiej tego samego dnia.
• Kupcie lub zamówcie garnitur pana młodego oraz dodatki: buty, koszulę, muszkę lub krawat, spinki.
• Roześlijcie gościom informacje o noclegach i dojeździe.
• Kupcie buty ślubne i zacznijcie je rozchodzić w domu.
• Ustalcie z zespołem lub DJ-em pierwszy taniec, listę utworów obowiązkowych i zakazanych.
• Zamówcie upominki dla gości i winietki.

Ostatni miesiąc

Koniec zamawiania, początek potwierdzania. Zbierzcie wszystkie umowy w jednym miejscu i sprawdźcie, czy każda ma podaną godzinę i osobę do kontaktu w dniu ślubu.

• Potwierdźcie obecność gości i przekażcie ostateczną liczbę do sali.
• Przygotujcie plan usadzenia gości i plan stołów dla obsługi.
• Rozpiszcie plan dnia co do kwadransa i roześlijcie go wszystkim usługodawcom oraz świadkom.
• Odbierzcie suknię po ostatnich poprawkach i zróbcie próbę z bielizną, butami i welonem.
• Odbierzcie obrączki od jubilera i sprawdźcie rozmiar; na korektę zostaje jeszcze kilka tygodni.
• Napiszcie przysięgę lub podziękowania, jeśli planujecie własne słowa.

Ostatni tydzień

Nic nowego, tylko odbiory i przekazywanie zadań. Jeśli coś jeszcze nie jest zamówione, ten tydzień nie jest dobrym momentem, żeby to nadrabiać.

• Odbierzcie garnitur, dodatki, dekoracje własne i papeterię na salę.
• Uregulujcie płatności, które przypadają przed ślubem, a resztę przygotujcie w kopertach z opisem.
• Przekażcie świadkom lub koordynatorowi listę kontaktów i zadań na dzień ślubu.
• Spakujcie torbę awaryjną: wsuwki, plastry, igłę z nitką, leki, chusteczki, ładowarkę.
• Zróbcie manicure i ostatnie zabiegi, ale nic nowego, czego nie testowaliście wcześniej.
• Dzień przed: lekka kolacja, wczesny sen, telefon odłożony na bok.

Harmonogram to narzędzie, nie wyrocznia. Jeśli któryś punkt w waszym przypadku nie ma sensu, wykreślcie go. Ważne, żeby przy każdym zadaniu stała data i osoba odpowiedzialna, a przegląd listy odbywał się co tydzień. Przy weselu dwudniowym lub plenerowym dodajcie osobną listę na drugi dzień i plan B na deszcz, najlepiej już na etapie rezerwacji miejsca. Jeśli korzystacie z konsultanta, harmonogram i tak prowadźcie razem: to wy podejmujecie decyzje, a on pilnuje terminów.